DeCA
Software DeCA: el documento de control del transporte, desde tus albaranes
Sin rellenar papeles aparte: el documento de control sale de lo que ya has preparado para el envío.
En pocas palabras
¿Qué es el DeCA?
Es el documento de control administrativo que acompaña al transporte público de mercancías por carretera, regulado por la Orden FOM/2861/2012. La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible establece que sea necesariamente digital: de ahí el nombre de DeCA, documento electrónico de control administrativo. Heracles genera el DeCA desde los albaranes o el pedido del envío.
Cómo se emite un DeCA en Heracles
Se prepara el envío
A partir de uno o varios albaranes, o de un pedido, con el transportista y el vehículo de tus maestros.
Se valida
Heracles comprueba los datos y señala campo por campo lo que falta antes de dejarlo listo.
Se emite
Con su número, su PDF y su código QR de consulta.
Se entrega al conductor
Por un enlace que confirma la recepción, y el viaje se sigue hasta su finalización.
Del albarán al documento de control
El documento de control no debería ser un formulario más: sus datos ya están en los albaranes del envío. Heracles crea el borrador desde uno o varios albaranes o desde el pedido, lo valida y, al emitirlo, le asigna número y genera el PDF con su código QR.
Después, el documento se entrega al conductor mediante un enlace con confirmación y sigue su ciclo: inicio, modificaciones con su versión, finalización o anulación. Las incidencias quedan registradas y la emisión puede automatizarse o hacerse con asistencia, según cómo trabaje tu empresa.
DeCA del transporte
Documento de control desde uno o varios albaranes o un pedido, con número, PDF y QR, entrega al conductor por enlace y seguimiento del viaje.
Rutas, agencias y albaranes
El DeCA es la última pieza del reparto: los albaranes se asignan a su ruta o a su agencia de transporte y de ahí sale el documento de control. Si distribuyes a clientes, el circuito completo está en el ERP para distribuidoras.
Rutas y agencias de transporte
Rutas de reparto y agencias de transporte asignadas a los documentos.
Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas
Cada documento de venta nace del anterior, sin volver a teclear líneas ni precios.
Para quién es y cuándo conviene
Para quién
- Empresas cargadoras que envían mercancía por carretera con transporte contratado
- Distribuidoras con reparto que necesitan emitir el documento de control
- Empresas que quieren pasar del documento en papel al electrónico
Cuándo conviene
- Cuando el documento de control se rellena a mano a partir de los albaranes
- Cuando necesitas el documento en formato electrónico y con código QR
- Cuando quieres que el conductor reciba y confirme el documento sin papeles
Qué incluye y qué necesitas
Incluye
- Borradores desde uno o varios albaranes o desde un pedido
- Validación, emisión con número, PDF y QR, y versiones
- Entrega al conductor por enlace, seguimiento del viaje e incidencias
Qué necesitas
- El módulo DeCA, que se contrata como módulo adicional y se activa en tu empresa
- Los datos de transportistas y vehículos en tus maestros
Normativa y fuentes oficiales
Preguntas frecuentes Lo que nos preguntan sobre el DeCA.
¿Quién tiene que emitir el documento de control?
La Orden FOM/2861/2012 regula quién debe formalizarlo en el transporte público de mercancías por carretera. Si tu empresa contrata ese transporte, Heracles te permite generar el documento desde tus propios albaranes.
¿El DeCA tiene que ser electrónico?
La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible establece que el documento de control deberá ser necesariamente digital a los diez meses de su entrada en vigor, y una resolución de junio de 2026 fija sus características.
¿Puedo generar un DeCA desde varios albaranes?
Sí. El borrador se crea desde uno o varios albaranes, o desde un pedido, y los envíos se pueden agrupar o separar antes de emitirlo.
¿Cómo recibe el conductor el documento?
Por un enlace que confirma la recepción. El documento emitido lleva un código QR para consultarlo, y el viaje se sigue hasta su finalización.
¿Cómo se contrata el módulo DeCA?
Como módulo adicional, compatible con todas las ediciones, y se activa en tu empresa. Puedes añadirlo al configurar tu Heracles en planes y precios.
Siguiente paso
¿Cómo encajaría Heracles en tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajas y te explicamos qué edición, módulos e integraciones encajan contigo.