Contabilidad
Contabilidad general y analítica, dentro de tu ERP
Tus facturas se convierten en asientos y tus asientos en balances y resultados por actividad, sin pasar datos de un programa a otro.
En pocas palabras
¿Qué es un programa de contabilidad integrado en el ERP?
Es llevar la contabilidad en el mismo sistema que gestiona las ventas y las compras, en lugar de en un programa aparte. En Heracles las facturas generan sus asientos, los libros y los balances se consultan al momento y la contabilidad analítica reparte ingresos y gastos por centros de coste para saber qué gana cada parte del negocio.
Cómo se lleva la contabilidad en Heracles
Tu plan de cuentas
Partes del plan general contable y lo adaptas a tu empresa con tus propias subcuentas.
Asientos desde tus facturas
Las ventas y las compras generan su asiento; el resto de operaciones se registran a mano y no se guardan si no cuadran.
Reparto analítico
Cada ingreso y cada gasto se asigna a su centro de coste: actividad, tienda, delegación o departamento.
Balances y cierre
Sumas y saldos, balance de situación, pérdidas y ganancias y cierre del ejercicio.
Contabilidad general sin volver a teclear
La mayor parte de los asientos de una empresa salen de sus facturas. En Heracles cada factura de venta o de compra genera su asiento, y el resto de operaciones se registran a mano con el debe y el haber comprobados al guardar.
El libro diario numera los asientos en orden y el mayor muestra los movimientos de cada cuenta, con filtros por fechas y por cliente o proveedor, que es lo que se consulta a diario para revisar un saldo.
Asientos automáticos desde las facturas
Cada factura de venta o de compra genera su asiento contable, sin volver a teclearla.
Asientos, libro diario y mayor
Asientos que no se guardan si no cuadran, libro diario y mayor por cuenta, con filtros por fechas y por cliente o proveedor.
Balances y cierre del ejercicio
Con la contabilidad al día, los estados financieros están siempre a mano: sumas y saldos para revisar, balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias para decidir, y el cierre del ejercicio para empezar el siguiente con los saldos de apertura.
Plan contable, balances y cierre
Plan de cuentas adaptado a tu empresa, sumas y saldos, balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias y cierre del ejercicio.
Contabilidad analítica: qué gana cada parte del negocio
La contabilidad general dice cuánto gana la empresa; la analítica dice dónde. Con los centros de coste repartes ingresos y gastos por actividad, tienda, delegación o departamento y comparas el resultado de cada uno.
Así se ve qué línea de negocio sostiene a las demás, qué tienda no cubre sus gastos o cuánto cuesta de verdad un departamento, con los mismos datos que ya están en la contabilidad.
Contabilidad analítica
Centros de coste para repartir ingresos y gastos y conocer el resultado de cada actividad, tienda o departamento.
Obligaciones fiscales sobre tus facturas
El modelo 347 se calcula a partir de las facturas emitidas y recibidas, y la retención de IRPF se aplica en las propias facturas, como contamos en software de facturación.
Modelo 347
Declaración de operaciones con terceros calculada desde las facturas, en Excel o PDF y lista para enviar por correo.
Retención de IRPF en tus facturas
Porcentaje de retención por defecto en tus facturas de venta y el líquido a cobrar ya calculado; retención propia por proveedor en las compras.
Para quién es y cuándo conviene
Para quién
- Pymes que quieren su contabilidad en el mismo sistema que su facturación
- Empresas con varias actividades, tiendas o delegaciones que quieren conocer el resultado de cada una
- Empresas que trabajan con su asesoría y quieren darle la contabilidad ya hecha
Cuándo conviene
- Cuando la contabilidad se lleva en un programa aparte y hay que pasar los datos
- Cuando el resultado global no explica qué parte del negocio gana y cuál pierde
- Cuando necesitas los balances al día sin esperar al cierre trimestral
Qué incluye y qué necesitas
Incluye
- Plan de cuentas adaptable, asientos automáticos desde las facturas y asientos manuales con cuadre obligatorio
- Libro diario, mayor, sumas y saldos, balance de situación, pérdidas y ganancias y cierre
- Contabilidad analítica por centros de coste y modelo 347
- Desde la edición FORGE (ver planes y precios)
Qué necesitas
- Tu plan de cuentas o el saldo de apertura, si vienes de otro programa
- Los centros de coste con los que quieres analizar el negocio
Preguntas frecuentes Lo que nos preguntan sobre la contabilidad.
¿Las facturas generan los asientos solas?
Sí. Cada factura de venta o de compra genera su asiento contable. Las operaciones que no salen de una factura se registran a mano y, si el debe y el haber no cuadran, no se guardan.
¿Qué es la contabilidad analítica y para qué sirve?
Es repartir los ingresos y los gastos por centros de coste, como una actividad, una tienda o un departamento, para conocer el resultado de cada uno y no solo el de la empresa en conjunto.
¿Qué balances puedo sacar?
Sumas y saldos, balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias, además del libro diario y el mayor de cada cuenta. Al final del año se hace el cierre del ejercicio.
¿Puedo seguir trabajando con mi asesoría?
Sí. Tu asesoría recibe la contabilidad ya registrada y el modelo 347 calculado desde tus facturas, en Excel o PDF.
¿Por qué llevar la contabilidad en el mismo sistema que la facturación?
Porque las facturas son el origen de la mayoría de los asientos. Tenerlas en el mismo sistema evita exportar e importar y permite consultar el documento desde el propio apunte.
¿En qué edición está la contabilidad?
La contabilidad general y analítica forma parte de la edición FORGE y de TITAN. Puedes ver qué incluye cada edición en planes y precios.
Siguiente paso
¿Cómo encajaría Heracles en tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajas y te explicamos qué edición, módulos e integraciones encajan contigo.