ERP para distribuidoras y mayoristas

En la distribución, el pedido de una gran cadena no se teclea: llega. Heracles recibe los pedidos de los clientes que trabajan con SERES y los convierte en pedidos de venta, con sus líneas, sus cantidades y su punto de entrega, listos para revisar y preparar.

Cuando la mercancía llega, la cadena confirma lo que ha recibido. Con esa confirmación, Heracles factura lo que de verdad entró en el almacén de tu cliente, no lo que salió del tuyo, y la factura vuelve por el mismo canal. Si la cadena discute un importe, el litigio entra en Heracles para revisarlo, aceptarlo o rechazarlo sin salir del ERP.

Un mayorista rara vez sirve un pedido de una sola vez. En Heracles el pedido se convierte en uno o varios albaranes, y el sistema lleva la cuenta de lo que queda pendiente, línea a línea, para que nada se quede olvidado en el muelle.

Cada albarán se asigna a su ruta de reparto o a la agencia de transporte que lo lleva, y de los albaranes sale la factura sin volver a escribir precios, descuentos ni impuestos.

Cada albarán, cada factura de compra y cada ticket mueven el stock en el momento. Las entradas y salidas que no vienen de una compra ni de una venta, como una rotura o una regularización, se registran aparte, y el inventario y el aviso de stock bajo te dicen qué reponer antes de quedarte sin género.

El catálogo se organiza por familias, con su descuento general aplicado en las ventas, para que la política comercial no dependa de que alguien se acuerde de cambiar un precio.

Cada venta lleva su vendedor y su zona. Con eso, el listado de comisiones sale solo y los informes te dicen qué se vende, dónde y a quién, sin cruzar hojas de cálculo.

La cartera de cobros reúne lo que te deben y desde cuándo, y los recibos domiciliados siguen su ciclo de cobro dentro del mismo sistema en el que se emitió la factura.

Muchos mayoristas atienden además al profesional que viene a recoger. El TPV de Heracles vende sobre los mismos artículos, el mismo stock y los mismos clientes que el resto del ERP, con tickets, facturas simplificadas y cierre de caja.

Un programa de facturación genérico resuelve la factura. Una distribuidora necesita bastante más: pedidos que llegan por EDI, entregas parciales, rutas de reparto, comisiones de sus comerciales y un stock que cuadre con lo que de verdad se ha servido.

Heracles reúne todo eso en un mismo ERP y sobre los mismos datos, para que el pedido, el almacén, el reparto, la factura y el cobro no vivan en programas distintos. Así, en una distribuidora o en un mayorista nadie copia pedidos a mano ni cruza hojas de cálculo para saber qué falta por servir o qué comisión toca: está en el sistema.

Si vienes de otro programa, no hace falta un salto al vacío: migramos tus clientes, proveedores, artículos y documentos y, con algunos programas, Heracles puede trabajar sincronizado mientras conviven los dos. El cambio se hace cuando el equipo está listo.

Heracles funciona en la nube, desde el navegador, o instalado en un servidor de tu empresa. Y cuando tu forma de trabajar no cabe en un módulo estándar, se desarrolla dentro del mismo sistema.