Recursos humanos
Control horario y recursos humanos dentro de tu ERP
Quién ha entrado, quién está de vacaciones y qué turno toca: el control horario de tu plantilla en el mismo sistema que lleva la empresa.
En pocas palabras
¿Qué es un sistema de control horario?
Es la herramienta con la que una empresa registra cuándo empieza y termina la jornada de cada persona, con sus pausas. En España, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a llevar ese registro diario. En Heracles cada empleado ficha su entrada, su salida y sus pausas, desde su usuario o con un PIN en un puesto fijo.
Cómo se ficha en Heracles
El empleado ficha
Su entrada, sus pausas y su salida, desde su usuario o con su PIN en un puesto fijo, como una tableta en la entrada.
Se comprueba la secuencia
Heracles no deja fichar una salida sin entrada ni cerrar una pausa que no se abrió, y guarda desde dónde se fichó.
Se organiza el equipo
Los turnos se planifican por fechas y las vacaciones y ausencias se solicitan y se aprueban o rechazan.
Se consulta
Registros, estado de cada persona y estadísticas de fichaje, junto al calendario anual de ausencias.
Fichaje de entrada, salida y pausas
El fichaje solo es útil si es fácil y fiable. En Heracles cada persona registra su entrada, sus pausas y su salida, y el sistema valida que la secuencia tenga sentido. Para quien no usa un ordenador, el modo kiosko permite fichar con un PIN desde un puesto compartido.
Fichaje de empleados
Registro de jornada, también desde un puesto fijo con PIN.
Turnos, vacaciones y ausencias
Los turnos se crean por fechas y las vacaciones y ausencias siguen un circuito de solicitud y aprobación, con un calendario anual y el recuento de días por tipo. Cada empleado tiene su ficha, con acceso directo a su WhatsApp para avisos rápidos.
Las nóminas de cada persona se registran por periodo, con la transferencia del líquido preparada. El cálculo de la nómina lo sigue haciendo tu asesoría laboral.
Ficha de empleados
Los datos de cada persona del equipo en un solo sitio, con acceso directo a su WhatsApp.
Turnos, vacaciones y ausencias
Turnos por fechas, solicitudes de vacaciones y ausencias que se aprueban o se rechazan, y calendario anual.
Registro de nóminas
Las nóminas de cada empleado registradas por periodo, con la transferencia del líquido preparada.
Recursos humanos dentro del ERP
Tener el control horario en el mismo sistema que la gestión evita otra aplicación, otro usuario y otra contraseña para cada empleado. Si tu empresa está empezando a ordenar su gestión, el ERP para pymes reúne todas las áreas.
Para quién es y cuándo conviene
Para quién
- Empresas con plantilla que necesitan registrar la jornada de cada persona
- Negocios con empleados sin ordenador (almacén, tienda, taller) que fichan en un puesto compartido
- Empresas que organizan turnos y gestionan vacaciones y ausencias
Cuándo conviene
- Cuando el fichaje se hace en papel o en una hoja de cálculo
- Cuando las vacaciones se piden por correo y se pierden por el camino
- Cuando quieres el control horario en el mismo sistema que el resto de la empresa
Qué incluye y qué necesitas
Incluye
- Fichaje de entrada, salida y pausas, con modo kiosko por PIN
- Turnos, vacaciones y ausencias con aprobación y calendario anual
- Ficha de empleado y registro de nóminas
- Desde la edición FORGE
Qué necesitas
- Un dispositivo con navegador para fichar (ordenador, móvil o tableta en un puesto fijo)
- El cálculo de las nóminas, que sigue haciéndolo tu asesoría laboral
Normativa y fuentes oficiales
Preguntas frecuentes Lo que nos preguntan sobre el control horario.
¿Es obligatorio registrar la jornada de los empleados?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y fin de cada persona, a conservarlo cuatro años y a tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección.
¿Es obligatorio que el registro de jornada sea digital?
La norma vigente no fija un formato. El Gobierno tramita un real decreto sobre registro digital que, a 26 de octubre de 2026, no se ha publicado en el BOE. Lo revisaremos aquí cuando se publique.
¿Pueden fichar los empleados que no usan ordenador?
Sí. Con el modo kiosko, cada persona ficha con su PIN desde un puesto compartido, por ejemplo una tableta en la entrada del almacén o de la tienda.
¿Heracles hace las nóminas de mis empleados?
No. Heracles registra las nóminas de cada empleado por periodo y prepara la transferencia del líquido, pero el cálculo lo sigue haciendo tu asesoría laboral.
¿Los empleados que solo fichan pagan licencia de usuario?
No. Los empleados que solo fichan no consumen licencia de usuario de pago. Puedes verlo en planes y precios.
Siguiente paso
¿Cómo encajaría Heracles en tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajas y te explicamos qué edición, módulos e integraciones encajan contigo.