ERP para pymes
Un ERP para pymes que une ventas, compras, stock y facturación
Todo el circuito de tu pyme en un solo sistema: lo que vendes, lo que compras, lo que tienes en el almacén y lo que te deben.
En pocas palabras
¿Qué es un ERP para pymes?
Es un programa de gestión que reúne en un mismo sistema las áreas de una pequeña o mediana empresa: ventas, compras, almacén, facturación, cobros y, si hace falta, el mostrador y el control horario. En lugar de un programa para cada cosa, todas comparten los mismos datos, de modo que una venta mueve el stock y llega a la factura sin volver a teclearla.
Cómo trabaja una pyme con Heracles
Vende
Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas que nacen unos de otros, con tus series y tus precios. Lo explicamos en software de facturación.
Compra y almacena
Las compras a proveedores entran por el mismo circuito y actualizan el stock; el aviso de stock bajo te dice qué reponer.
Cobra
Cada factura pasa a la cartera de cobros y los recibos domiciliados siguen su ciclo dentro del sistema.
Crece sin cambiar de programa
Cuando la empresa lo pide, sumas usuarios, módulos o una edición superior de nuestro ERP modular, sobre los mismos datos.
Qué gestiona Heracles en tu pyme
Una pyme no necesita diez programas: necesita que la venta, la compra, el almacén y la factura hablen entre sí. En Heracles cada área trabaja sobre la misma información, así que nadie tiene que pasar datos de una pantalla a otra ni cuadrar al final del mes lo que no coincide.
Además de la gestión comercial y el almacén, Heracles incluye el TPV para vender en mostrador, como módulo adicional, y el fichaje de la plantilla, para que el día a día de la empresa esté en un único sitio.
Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas
Cada documento de venta nace del anterior, sin volver a teclear líneas ni precios.
Pedidos, albaranes y facturas de compra
Las compras a proveedores siguen el mismo circuito que las ventas.
Control de stock
Las ventas y las compras mueven el stock, si la empresa lo activa.
Cartera de cobros y recibos
Qué te deben, desde cuándo, y recibos domiciliados con su ciclo de cobro.
TPV para la venta en mostrador
Venta en mostrador con ticket y cierre de caja, sobre los mismos artículos y el mismo stock.
Fichaje de empleados
Registro de jornada, también desde un puesto fijo con PIN.
En la nube o instalado en tu empresa
Puedes usar Heracles en la nube, desde el navegador y sin instalar nada, o instalado en un servidor de tu empresa si prefieres tener los datos en tus equipos. La forma de trabajar es la misma en los dos casos.
En la nube o instalado
En la nube, desde el navegador, o instalado en un servidor de la empresa.
Cambiar de programa sin empezar de cero
Pasar a un ERP no significa empezar de cero. Traemos tus clientes, proveedores, artículos y documentos desde el programa que usas hoy y, antes de arrancar, los revisamos contigo para que el primer día ya trabajes con tus datos.
Migración y convivencia con tu programa
Migramos tus datos y, con algunos programas, Heracles trabaja sincronizado mientras conviven los dos.
Cuando tu forma de trabajar no cabe en un módulo
Cada empresa tiene algún proceso propio. Cuando lo que necesitas no está en un módulo estándar, se desarrolla dentro del mismo sistema y con los mismos datos, sin parches externos.
Módulos y desarrollos a medida · Bajo proyecto
Lo que no está en un módulo estándar se desarrolla dentro del mismo sistema.
Varios programas frente a un ERP para pymes
| Aspecto | Con varios programas | Con Heracles |
|---|---|---|
| Datos de clientes y artículos | Repetidos en cada programa | Una sola ficha para todo el sistema |
| De la venta a la factura | Se vuelve a teclear | La factura nace del albarán o del pedido |
| Stock | Se actualiza a mano | Lo mueven las ventas, las compras y los tickets |
| Cobros | En una hoja de cálculo | Cartera de cobros con su antigüedad |
| Fichaje | En papel o en otra aplicación | En el mismo sistema que el resto |
Para quién es y cuándo conviene
Para quién
- Pequeñas y medianas empresas que compran, venden y tienen almacén
- Comercios y distribuidores que además venden en mostrador
- Empresas que hoy usan varios programas o muchas hojas de cálculo
Cuándo conviene
- Cuando el mismo dato se teclea en varios programas
- Cuando el stock, la facturación y los cobros no cuadran entre sí
- Cuando el programa actual se ha quedado corto y la empresa sigue creciendo
Qué incluye y qué necesitas
Incluye
- Ventas, compras, stock, facturación y cobros desde la edición CORE
- VERI*FACTU, Facturae y FACe en todas las ediciones
- Fichaje, turnos y ausencias desde la edición FORGE
- TPV de mostrador como módulo adicional
Qué necesitas
- Un navegador actualizado para usarlo en la nube, o un servidor propio si lo prefieres instalado
- Tus datos de partida, que migramos y revisamos contigo antes de empezar
Preguntas frecuentes Lo que nos preguntan las pymes.
¿Qué ventajas tiene un ERP frente a varios programas sueltos?
Que todo trabaja sobre los mismos datos: el cliente está una sola vez, la venta mueve el stock y llega a la factura sin teclearla de nuevo. Se ahorran tiempo y errores, y la información de la empresa deja de estar repartida.
¿Un ERP es demasiado para una pyme pequeña?
No si se dimensiona bien. Heracles se contrata por ediciones que se suman unas a otras: puedes empezar con lo esencial y añadir usuarios o módulos cuando la empresa lo necesite, sin cambiar de sistema.
¿Necesito instalar algo para usar Heracles?
En la nube, no: funciona desde el navegador. Si prefieres tener los datos en tus equipos, Heracles también se instala en un servidor de tu empresa, y se trabaja igual.
¿Cuánto tarda una pyme en empezar con Heracles?
Depende sobre todo de los datos de partida. Migramos clientes, proveedores, artículos y documentos desde tu programa actual y los revisamos contigo antes de arrancar, para empezar con información fiable.
¿Qué edición de Heracles necesita una pyme?
Para vender, comprar, controlar el stock y facturar, CORE. Si trabajas con comerciales, rutas o conectores, FLOW; si además necesitas control horario, FORGE. Puedes compararlas en planes y precios.
Siguiente paso
¿Cómo encajaría Heracles en tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajas y te explicamos qué edición, módulos e integraciones encajan contigo.