Autónomos
Software para autónomos que factura bien desde el primer día
Retención de IRPF, facturas simplificadas y cobros bajo control, sin cambiar de programa cuando el negocio crezca.
En pocas palabras
¿Qué debe hacer un software para autónomos?
Debe emitir facturas correctas sin esfuerzo: con la retención de IRPF cuando corresponde, con recargo de equivalencia si el cliente está en ese régimen, con series ordenadas y con el registro de facturación que exige VERI*FACTU. Y debe decirte qué te deben. Heracles hace todo eso y, cuando el negocio crece, sigue sirviendo.
Cómo factura un autónomo con Heracles
Configura tu retención
Indicas el porcentaje de IRPF que aplicas por defecto y Heracles lo calcula en cada factura, con el líquido a cobrar.
Emite la factura
Completa o simplificada, con tu serie; si el cliente está en recargo de equivalencia, se aplica en sus facturas.
Cumple con VERI*FACTU
Cada factura genera su registro de facturación encadenado con el anterior. Lo contamos en factura electrónica, VERI*FACTU y FACe.
Controla los cobros
Ves qué facturas están pendientes, desde cuándo, y preparas el modelo 347 a partir de tus propias facturas.
Facturas como las pide Hacienda
Un autónomo profesional suele facturar con retención de IRPF; uno que vende al público, con facturas simplificadas o tickets. Heracles resuelve los dos casos: calcula la retención y el líquido a cobrar, aplica el recargo de equivalencia a los clientes que lo tienen y respeta los límites legales de las facturas simplificadas.
Si un cliente te pide una factura completa en lugar del ticket, se canjea sin rehacer nada. Las series de numeración las defines tú y las rectificativas parten siempre de la factura original.
Retención de IRPF en tus facturas
Porcentaje de retención por defecto en tus facturas de venta y el líquido a cobrar ya calculado; retención propia por proveedor en las compras.
Facturas simplificadas
Tickets y facturas simplificadas con sus límites legales, y canje por factura completa cuando el cliente la pide.
Recargo de equivalencia
Facturas con recargo de equivalencia para los clientes que están en ese régimen.
Series de numeración
Series propias para cada tipo de documento.
Lo que te deben, a la vista
Facturar es la mitad del trabajo; la otra mitad es cobrar. La cartera de cobros de Heracles te enseña qué facturas siguen pendientes y su antigüedad, y el modelo 347 se prepara desde tus propias facturas, en Excel o PDF.
Cartera de cobros y recibos
Qué te deben, desde cuándo, y recibos domiciliados con su ciclo de cobro.
Modelo 347
Declaración de operaciones con terceros calculada desde las facturas, en Excel o PDF y lista para enviar por correo.
Facturación verificable
VERI*FACTU
Registro de facturación al emitir, huella encadenada, QR de verificación y envío a la AEAT.
Cuando el negocio crece
Muchos programas para autónomos se quedan cortos el día que contratas a alguien, abres un almacén o empiezas a vender en mostrador. Con Heracles sigues en el mismo sistema: añades usuarios, el control de stock o el TPV y conservas todo tu histórico. Si das ese paso, mira el ERP para pymes.
Control de stock
Las ventas y las compras mueven el stock, si la empresa lo activa.
TPV para la venta en mostrador
Venta en mostrador con ticket y cierre de caja, sobre los mismos artículos y el mismo stock.
En la nube o instalado
En la nube, desde el navegador, o instalado en un servidor de la empresa.
Para quién es y cuándo conviene
Para quién
- Autónomos profesionales que facturan con retención de IRPF
- Autónomos con tienda o venta al público que emiten facturas simplificadas
- Autónomos que prevén crecer y no quieren cambiar de programa después
Cuándo conviene
- Cuando facturas en una hoja de cálculo o en un procesador de textos
- Cuando necesitas cumplir con VERI*FACTU sin complicarte
- Cuando quieres saber de un vistazo qué te deben tus clientes
Qué incluye y qué necesitas
Incluye
- Facturas completas, simplificadas y rectificativas, con tus series
- Retención de IRPF, recargo de equivalencia y modelo 347
- VERI*FACTU en todas las ediciones
- Cartera de cobros
Qué necesitas
- Tus datos fiscales y el porcentaje de retención que aplicas
- Una edición con un usuario es suficiente para empezar (CORE)
Preguntas frecuentes Lo que nos preguntan los autónomos.
¿Heracles calcula la retención de IRPF en mis facturas?
Sí. Defines el porcentaje que aplicas por defecto y cada factura muestra la retención y el líquido a cobrar. Las facturas de tus proveedores también pueden llevar su propia retención.
¿Puedo hacer facturas simplificadas y tickets?
Sí, con los límites que marca el reglamento de facturación. Y si un cliente te pide después una factura completa, se canjea a partir del ticket sin volver a teclear la venta.
¿Sirve para cumplir con VERI*FACTU siendo autónomo?
Sí. Cada factura que emites en Heracles genera su registro de facturación encadenado con el anterior y el código QR de verificación, con independencia de la edición que tengas.
¿Puedo preparar el modelo 347 con Heracles?
Sí. Heracles calcula las operaciones con terceros a partir de tus facturas y te lo da en Excel o PDF, listo también para enviarlo por correo a tu asesoría.
¿Qué pasa si contrato a alguien o abro un local?
Sigues en el mismo programa. Añades usuarios, el control de stock o el TPV de mostrador y conservas todo lo que ya tenías. Puedes ver cómo crecer en planes y precios.
Siguiente paso
¿Cómo encajaría Heracles en tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajas y te explicamos qué edición, módulos e integraciones encajan contigo.