Facturación electrónica
Factura electrónica, VERI*FACTU y FACe en el mismo gesto de facturar
La facturación verificable y la factura electrónica a la Administración no son un trámite aparte: están dentro del mismo gesto de facturar.
En pocas palabras
¿Qué diferencia hay entre VERI*FACTU y la factura electrónica?
VERI*FACTU es el sistema de la AEAT para que el programa de facturación registre cada factura de forma encadenada e inalterable, con un código QR de verificación. La factura electrónica es el formato estructurado en que se envía la factura; a la Administración pública, en Facturae a través de FACe. Heracles hace las dos cosas desde la misma factura.
Qué ocurre al emitir una factura en Heracles
Se emite la factura
Desde un albarán, un pedido o directamente, como cualquier factura de tu software de facturación.
Se registra para VERI*FACTU
Se crea su registro de alta con la huella del registro anterior y el código QR de verificación en la factura.
Se envía a la AEAT
Por servicio web, con el certificado de la empresa.
Si el cliente es una Administración
Se genera la Facturae 3.2.2, se firma con el certificado digital de la empresa y se presenta en FACe, donde se consulta su estado de tramitación.
VERI*FACTU
Cada factura genera su registro de facturación en el momento de emitirla, enlazado con el anterior: un registro de alta por cada factura, una huella que incluye la del registro anterior y el código QR de verificación impreso en la factura. El envío a la AEAT se hace por servicio web, con el certificado de la empresa.
Como el registro nace con la factura, no hay que hacer nada aparte: la facturación de siempre ya incluye lo que pide VERI*FACTU.
VERI*FACTU
Registro de facturación al emitir, huella encadenada, QR de verificación y envío a la AEAT.
A la Administración: Facturae y FACe
Las facturas a organismos públicos salen en el formato que exige el punto general de entrada: Heracles genera la Facturae 3.2.2, la firma con el certificado digital de la empresa, la presenta en FACe y te deja consultar su estado de tramitación. Además, avisa antes de que caduque el certificado.
Facturae y FACe
Facturae 3.2.2 firmada con el certificado de la empresa y presentación en FACe.
A la gran distribución: EDI
Con las cadenas de distribución la factura también viaja en formato electrónico, pero por EDI. Si vendes a cadenas que trabajan con SERES, la factura vuelve por ese canal, como explicamos en integración EDI.
EDI con SERES
Los pedidos de las cadenas que trabajan con SERES entran como pedidos de venta y la factura vuelve por EDI, sin teclear.
Sobre tu facturación de siempre
Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas
Cada documento de venta nace del anterior, sin volver a teclear líneas ni precios.
Rectificativas y abonos
Rectificar una factura o hacer un abono parte de la factura original.
Series de numeración
Series propias para cada tipo de documento.
VERI*FACTU, Facturae y EDI: para qué sirve cada uno
| Aspecto | Qué es | En Heracles |
|---|---|---|
| VERI*FACTU | Registro encadenado de cada factura, con QR y envío a la AEAT | Se genera al emitir cada factura |
| Facturae y FACe | Factura electrónica firmada para la Administración pública | Facturae 3.2.2 firmada y presentada en FACe |
| EDI | Intercambio electrónico de pedidos y facturas con las cadenas | Con SERES, como módulo adicional |
Para quién es y cuándo conviene
Para quién
- Empresas y autónomos que deben adaptar su facturación a VERI*FACTU
- Proveedores de la Administración pública que facturan a través de FACe
- Proveedores de la gran distribución que intercambian facturas por EDI
Cuándo conviene
- Cuando tu programa de facturación actual no genera el registro de VERI*FACTU
- Cuando empiezas a facturar a ayuntamientos u otros organismos públicos
- Cuando una cadena te pide las facturas por EDI
Qué incluye y qué necesitas
Incluye
- VERI*FACTU en todas las ediciones
- Facturae 3.2.2, firma y presentación en FACe
- Aviso antes de que caduque el certificado
Qué necesitas
- El certificado digital de tu empresa, para el envío a la AEAT y la firma de Facturae
- Los códigos DIR3 del organismo al que facturas, cuando es una Administración
- Para EDI: el módulo adicional de SERES
Normativa y fuentes oficiales
- Real Decreto 1007/2023: requisitos de los sistemas informáticos de facturación (BOE) (se abre en una pestaña nueva)
- Orden HAC/1177/2024: especificaciones técnicas de los sistemas de facturación y VERI*FACTU (BOE) (se abre en una pestaña nueva)
- Ley 25/2013: impulso de la factura electrónica en el Sector Público (BOE) (se abre en una pestaña nueva)
Preguntas frecuentes Lo que nos preguntan sobre VERI*FACTU y FACe.
¿Qué es VERI*FACTU?
Es la modalidad de los sistemas de facturación que remiten a la AEAT un registro de cada factura, encadenado con el anterior mediante una huella y con un código QR de verificación en la factura. Lo regulan el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
¿Está Heracles preparado para VERI*FACTU?
Sí. Cada factura genera su registro de facturación al emitirla, encadenado con el anterior, con el código QR de verificación en la factura y el envío a la AEAT con el certificado de tu empresa.
¿Qué es FACe y quién tiene que usarlo?
FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. Lo usan los proveedores que facturan a organismos públicos, en formato Facturae, según la Ley 25/2013.
¿Necesito un certificado digital?
Sí. El certificado de la empresa se usa para el envío a la AEAT y para firmar la Facturae. Heracles te avisa antes de que caduque para que no se interrumpa la facturación.
¿Tengo que hacer algo aparte para cumplir con VERI*FACTU?
No. El registro nace con la factura: al emitirla en Heracles ya se genera, con su huella y su código QR, sin pasos adicionales.
Siguiente paso
¿Cómo encajaría Heracles en tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajas y te explicamos qué edición, módulos e integraciones encajan contigo.